Конфіденційність та безпека Gmail. Отримайте надійність

Google в середу розгорнув ряд нових функцій, розроблених для того, щоб зробити додатки G-Suite і програми продуктивності більш ефективними та безпечнішими для використання.

За даними Google, на сьогоднішній день G Suite нараховується понад 4 мільйони комерційних клієнтів.

Оновлення містять нову конструкцію, підвищену безпеку та компоненти штучного інтелекту, а також кращу інтеграцію додатків G Suite, зокрема Gmail, яка має абсолютно новий вигляд.

Капітальний ремонт вже був розгорнуто для деяких підприємств за допомогою програми G Suite Early Adopter. Користувачі особистого Gmail можуть вибирати, вибравши “спробуйте новий Gmail” в розділі “Налаштування”.

Ці зміни слідують за введенням в минулому місяці захисту від фішингу у відповідь на погрози компромісу бізнес-електронної пошти (BEC) – наприклад, хтось видає себе за виконавця для отримання конфіденційної інформації.

Ці зусилля – які включають попередження користувачів або автоматичне переміщення підозрюваних фішингових електронних листів на спам – вже вдалося заблокувати 99,9% спроб BEC, зазначив компанія Google.

Google не буде сканувати Gmail будь-яким способом для цільової реклами, і жодна реклама не буде відображатися в Gmail для клієнтів G Suite, говорить Google.

Email Конфіденційно

Компанія Google захистила захист приватного життя з урахуванням конфіденційного режиму Gmail – способу захистити чутливий вміст. Параметри включають додавання функції дати закінчення терміну дії та дозволяють користувачам відкликати раніше відіслані повідомлення. Електронні листи також можуть вимагати додаткової перевірки автентичності через текстове повідомлення, перш ніж одержувачі зможуть їх переглянути, що може посилити захист від злому облікового запису.

Конфіденційний режим включає в себе вбудовані елементи керування правами на інформаційні права, які дозволяють відправникам заборонити одержувачам пересилати, копіювати, завантажувати або навіть друкувати повідомлення. Ця функціональність призначена для зменшення ризику випадкового обміну конфіденційною інформацією з неправильними людьми.

Конфіденційний режим буде розгорнуто протягом найближчих тижнів.

Нові застереження та завдання

Застереження про безпеку Gmail G Suite отримали макіяж, який повинен зменшити випадки, коли користувачі ігнорують їх. Нові попередження більші та сміливіші.

Gmail також отримала оновлення штучного інтелекту, включаючи нові функціональні можливості, такі як натискання, розумний відповідь та високопріоритетні сповіщення, які допоможуть підвищити продуктивність роботи користувачів.

Натискання, наприклад, активно нагадує користувачам відповідати на повідомлення. Smart Response, який був введений в минулому році для мобільних пристроїв, був виведений на веб-версію Gmail.

Нові сповіщення з високим пріоритетом призначені для того, щоб користувачі отримували сповіщення лише про важливі повідомлення, щоб перерви могли бути мінімальними.

Вбудований ящик був оновлений новими інструментами, які дозволяють користувачам робити такі речі, як RSVP, до запрошення на зустріч, архівувати загрозу електронною поштою або навіть відкласти повідомлення електронної пошти, щоб відкласти обробку пізніше.

Gmail інтегровано з іншими програмами G Suite, щоб полегшити створення та редагування запрошень на календар та керування завданнями.

Google розширив додатки Gmail для кращої інтеграції з сторонніми бізнес-додатками.

Як це люкс?

Жодна з нових функцій принципово не зміниться, як Gmail зазвичай використовується, але вони повинні зробити користувачів більш безпечними щодо надсилання конфіденційної інформації електронною поштою.

“Більшість людей вітають ці оновлення та вдосконалення, хоча вони не всі будуть однаково використані”, сказав Грег Стерлінг, віце-президент з стратегії та розуміння в Асоціації локальних пошуків.

“Конфіденційний режим буде широко використовуватися корпоративними користувачами, а функції розширеної безпеки та попереджень також потрібні та корисні”, – сказав він TechNewsWorld.

“Найбільшим виходом із змін до G Suite є те, що Google зосереджує увагу на наданні користувачам більш дрібних функцій безпеки та конфіденційності”, – зазначив Чарльз Кінг, головний аналітик Pund-IT.

“Деякі функції – можливість автоматичного видалення повідомлень, відкликання раніше відправлених повідомлень та додавання” інтелектуальних “автовідповідей – можуть виглядати досить пішоходів, – сказав він TechNewsWorld, – але вони є зручними функціями, які багато ділових людей будемо цінувати “.

У більш широкому сенсі ці функції з’являються в той час, коли багато користувачів перевіряють та переглядають широкомасштабні практики приватних ІТ-компаній.

“Іншими словами, прозорість Google і його готовність допомогти користувачам краще захистити свої електронні листи та інші робочі функції не можуть прийти до кращого часу”, – запропонував він.