Конфиденциальность и безопасность Gmail

В среду Google выпустила ряд новых функций, предназначенных для повышения эффективности и безопасности своих приложений совместной работы G Suite и повышения производительности.

По данным Google, в G Suite в настоящее время насчитывается более 4 миллионов бизнес-клиентов.

Обновления включают новый дизайн, улучшенные компоненты безопасности и искусственного интеллекта, а также лучшую интеграцию приложений G Suite, в том числе Gmail, которая приобретает новый вид.

Капитальный ремонт уже был запущен в некоторые компании через программу G Suite Early Adopter. Личные пользователи Gmail могут выбрать, выбрав «попробуйте новый Gmail» в разделе «Настройки».

Изменения следуют за вступлением в прошлом месяце антифишинг-защиты в ответ на угрозы компрометации бизнес-почты (BEC) — например, кто-то олицетворяет исполнительную власть, чтобы получить конфиденциальную информацию.

Эти усилия, которые включают предупреждение пользователей или автоматическое перемещение подозрительных фишинговых писем на спам, уже успели заблокировать 99,9 процента попыток BEC, отметил Google.

Google не будет сканировать Gmail каким-либо образом с целью таргетинга объявлений, и в Gmail для G Suite не будет показываться реклама.

Конфиденциально

Google запустил защиту конфиденциальности с введением конфиденциального режима Gmail — способ защиты конфиденциального контента. Параметры включают добавление функции даты истечения срока действия и возможность аннулирования ранее отправленных сообщений. Электронная почта также может потребовать дополнительной аутентификации через текстовое сообщение, прежде чем получатели смогут их просматривать, что может добавить защиту от взлома учетной записи.

Конфиденциальный режим включает встроенные средства управления правами на информацию, которые позволяют отправителям запрещать получателям пересылать, копировать, загружать или даже печатать сообщения. Эта функциональность предназначена для снижения риска случайного обмена конфиденциальной информацией с неправильными людьми.

Режим конфиденциальности будет развернут в ближайшие недели.

Новые предупреждения и задачи

Предостережения Gmail Gmail Gmail получили makeover, что должно уменьшить количество пользователей, игнорирующих их. Новые предупреждения больше и смелее.

Gmail также получила обновление искусственного интеллекта, включая новые функции, такие как «Подталкивание», «Умный ответ» и высокоприоритетные уведомления, чтобы помочь с производительностью пользователя.

Например, подталкивание активно предупреждает пользователей об ответах на сообщения. Smart Reply, который был представлен в прошлом году для мобильных устройств, был выпущен в веб-версию Gmail.

Новые высокоприоритетные уведомления предназначены для того, чтобы пользователи уведомлялись только о важных сообщениях, чтобы прерывания могли быть сведены к минимуму.

В ящике были обновлены новые инструменты, которые позволяют пользователям делать такие вещи, как RSVP, приглашению на собрание, архивировать угрозу электронной почты или даже откладывать электронное письмо, чтобы отложить обработку до более позднего времени.

Gmail интегрирован с другими приложениями G Suite, чтобы упростить создание и редактирование приглашений календаря и управление задачами.

Google улучшил дополнения Gmail для лучшей интеграции со сторонними бизнес-приложениями.

Как это Suite

Ни одна из новых функций существенно не изменит способ использования Gmail, но они должны заставить пользователей чувствовать себя более уверенно в отправке конфиденциальной информации по электронной почте.

«Большинство людей будут приветствовать эти обновления и улучшения, хотя они не будут одинаково использоваться», — сказал Грег Стерлинг, вице-президент по стратегии и анализу в Ассоциации местного поиска.

«Конфиденциальный режим будет широко принят корпоративными пользователями, а также расширенные функции безопасности и предупреждений также необходимы и полезны», — сказал он TechNewsWorld.

«Самый большой отход от изменений в G Suite — это сосредоточение Google на предоставлении пользователям более тонких функций безопасности и конфиденциальности», — отметил Чарльз Кинг, главный аналитик Pund-IT.

«Некоторые из функций — возможность автоматического удаления сообщений, отмена ранее отправленных сообщений и добавление« умных »автоответчиков — могут выглядеть довольно пешеходными, — сказал он TechNewsWorld, — но они удобные функции, которые многие деловые люди по достоинству оценят ».

В более широком смысле эти функции приходят в то время, когда многие пользователи тщательно изучают и пересматривают практику конфиденциальности крупномасштабных ИТ-компаний, заметил Кинг.

«Другими словами, прозрачность Google и его готовность помочь пользователям лучше защищать свои электронные письма и другие рабочие функции не могут быть в лучшем случае», — предположил он.